Økonomi, lagkasser og sponsing

Det er ikke anledning for lagene å ha bankkonto i privat regi, dette i hht. NIFs regler. Alle klubbens lag har egen bankkonto i regi av klubben. Det er kun daglig leder i samarbeid med et styremedlem som disponerer kontoene for lagkassene, men lagledere får tilsendt økonomisk status/kontoutskrift når som helst på forespørsel.

Gjeldene lovverk:
Norges idrettsforbunds lover - III. Økonomi - § 2-11 (7) - Loveteksten på lovdata.no
Norges fotballforbunds lover - §8-7, pkt 7 - Loveteksten på lovdata.no

Lagskonto

Lagets utgifter og inntekter skal gå via klubbens konto, merket med lagets prosjektnummer. Når man skal samle inn egenandeler til cuper, avslutninger, utstyr som kommer utenom det klubben dekker, anbefales det at man bruker Vipps. Alle lag har egne Vipps-nr., tilknyttet sitt prosjektnummer. Husk å legge på 2,5% i Vippsavgift.

LSK bredde sitt kontonummer: 1286.20.10238

Alle lags regnskap er ajour hver måned og det blir sendt ut rapport fra regnskapssystemet hver 3.måned. Det er også mulig å få det tilsendt oftere på forespørsel til administrativ leder bredde & samfunn

Det skal ikke under noen omstendigheter hentes inn egenandeler og likende til privat konto.

Refusjon og utlegg

Refusjon og utleggsskjema benyttes til refusjon på diverse utlegg lagene har. Alle skjemaer skal sendes inn som en pdf-fil med vedlagt kvittering på utlegget.

• Refusjon og utleggsskjema (xls)

Faktura

I alle tilfeller hvor det skal sendes faktura på påmeldinger, bestillinger eller annet, skal stiles direkte til Lillestrøm Sportsklubb. Dvs. at man oppgir informasjonen under ved bestilling/påmelding + at man oppgir navn på lagleder/prosjektnummer som referanse. Faktura dirkete til klubb vil forhindre forsinkede betalinger.

Faktura kan sendes på følgende måte

1. som elektronisk faktura (EHF) levert til org.nr 967732311

eller

2. som e-postfaktura til 967732311@autoinvoice.no

Det skal som hovedregel benyttes faktura der det er mulig.

RUTINE BELASTNING AV KONTO LSK BREDDE

Det skal alltid være dekning på prosjektet før det kan belastes med faktura/utlegg/refusjon.

Alle belastninger krever at man har fått et IO.nr (innkjøpsordrenummer) for at lagkontoen/prosjektet kan bli betales.

IO.nr får man ved å sende e-post til administrativ leder bredde & samfunn med følgende informasjon:

• Totalt beløp som skal belastes (uten mva. ved utstyr, cuper o.l., med mva. ved mat o.l.
• Leverandør (hvor kommer fakturaen fra)

Når man sender inn forespørsel om IO.nr vil administrativ leder bredde & samfunn sjekke om det er dekning på konto. Er det ikke dekning, må det samles inn penger før IO.nr blir utgitt. Dette gjelder også alle utlegg/refusjoner. Det skal ikke meldes på cuper og liknende før man har sjekket at det er dekning på lagkonto.

Ved spørsmål er det bare å kontakte administrativ leder bredde & samfunn på mail.

Sponsing av enkelt lag

Lagene i breddeavdelingen kan skaffe egne sponsorer, men det følger noen retningslinjer. Skal sponsorene vises på treningsdresser eller annet utstyr, kan de ikke være konkurrenter av breddeavdelingen sine offisielle sponsorer. Det er ikke lov å trykke noe som helst på spillerdrakter. Alle sponsorer skal avklares med administrativ leder bredde & samfunn. Sponsorpengene skal inn på lagets lagkasse, og ved profilering/trykk må det betales MVA på sponsorbeløpet, men spons uten profilering/trykk slipper MVA.

Faktura skal sendes fra LSK med denne malen: Fakturamal LSK Bredde
Alle gule felter må vær utfylt.

UA`s offisielle sponsorer er:

• COOP
• Advokatfirma Nikolaisen
• RB
• OBOS
• Romerike Sparebank
• Creative Heads

Bestilling av trenertøy

Lagleder/årgangsansvarlig sender e-post til administrativ leder bredde & samfunn for IO.nr med følgende informasjon:

• Navn på trener/lagleder
• Årskull/lag

Lagleder/årgangsansvarlig bestiller selv hos Comet Sport Lillestrøm, og får dermed beskjed om henting når det er klart.

Det er viktig å merke seg at det må gjøres en samlet bestilling på ett IO.nr slik at faktureringen blir rett. Man kan ikke bruke samme IO.nr flere ganger.